Vacature Secretaresse (parttime/ fulltime)

Ben jij een georganiseerde en servicegerichte secretaresse met een hart voor de zorg? Wil je werken in een kleinschalige praktijk waar persoonlijk contact en maatwerk centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

Over ons

In-Werking is een kleinschalige psychiatrische praktijk die zich richt op het bieden van persoonlijke en hoogwaardige zorg aan mensen met verschillende psychische klachten. Onze aanpak kenmerkt zich door betrokkenheid, korte lijnen en een warme werkomgeving. Als secretaresse ben je een belangrijk aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je onze behandelaren in hun dagelijkse werkzaamheden.

 

Wat ga je doen?

  • Als secretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor onze cliënten als voor je collega’s. Je taken bestaan onder andere uit:
  • Het beheren van de agenda’s van behandelaren en het plannen van afspraken.
  • Het ontvangen van cliënten en hen een warm welkom bieden.
  • Het telefonisch en per e-mail beantwoorden van vragen van cliënten en verwijzers.
  • Het verwerken van medische correspondentie, zoals brieven en rapportages.
  • Het bijhouden en beheren van cliëntendossiers volgens de geldende privacyrichtlijnen.
  • Het ondersteunen van administratieve en organisatorische processen binnen de praktijk.

 

Wie zoeken wij?

  • Wij zoeken een vriendelijke en georganiseerde collega die zich herkent in het volgende profiel:
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Ervaring als secretaresse, bij voorkeur in de zorgsector of GGZ, is een pre.
  • Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent klantgericht, discreet en hebt oog voor detail.
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief, stressbestendig en kunt goed omgaan met verschillende werkzaamheden tegelijk.

 

Wat bieden wij?

  • Een fijne, informele werkomgeving binnen een kleinschalig team.
  • Een afwisselende functie waarin jouw organisatorische talent volledig tot zijn recht komt.
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GGZ.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng.
  • De kans om écht bij te dragen aan de zorg en ondersteuning van onze cliënten.

 

Interesse?

Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je ons team komen versterken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@in-werking.com. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Dagmar via 06-41554157.


Sluitingsdatum: 14-02-2025


We kijken uit naar jouw reactie!